布置视频会议室需要注意六大因素

2019-12-05 06:24:55 来源: 信阳信息港

一、会议室空间

规划设计视频会议室的基本的三个要素是:

1、足够的空间

会议室的空间主要根据参加会议多人数来确定,必须同时考虑视频通信设备的摆设(包括监视器、音响设备)、与会者座位安排、与会者桌椅的空间及摄像机的取景等因素。

视频会议室通常使用广角摄像机,并具有放大缩小功能,以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头,同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方,使远端会议室能看到所有与会者的正面特写。

会议室内为保证良好的通气性,高度一般要求大于3米。

另外平均计算会议室中至少应保证每人两平方米的空间。若按照180平方米的大会议室计算,扣除前排至监视屏的空间,应为160平方米左右,会议室的总容积应在500立方米左右。

会议室空间较大时,可考虑放置多部摄像机和多台监视器,它们的位置要根据与会者座位安排而定,以达到摄影角度和视听效果。

会议室除保证视频会议要求外,平时可间作报告厅、学术讨论厅和一般会议厅,以提高其利用率。

等离子电视、摄像机的布置,应尽量使与会者处在较好的视觉范围之内。在使用投影机时,应注意避免与摄像头相互照射。

视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线。在建造或改建房屋时应事先埋设管子、安置桥架、预留地槽和孔洞等,以便穿线。

2、与会者座位安排

通常采用一字排开或小扇形,可取得摄影角度。但从空间考虑,与会人数受到较大的限制,大半为4~6人的小型会议室;而大中型会议室大部分采用U字型,可容纳较多与会人数,但两侧与会者较难取得正面特写。

避免座位安排为长条型或大扇型,容易人员画面重叠,无法取得正面特写,而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。但是,如果会议室的座位后排高于前排,形成阶梯型,这两种布置可获得空间,同时也能取得摄影和观看效果。

建议桌面采用中性或浅色,可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部,达到更好的效果。不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小,与会者就会显得过暗。

3、会议室布置

视频会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区,如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等,及容易制造噪音的地方,如空调室、机房、收发室等;同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室,以免与会者进出不便或受拘束,感觉不舒适。

会议室不要有太多窗户,避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果,窗子尽量小,窗子应加装双层玻璃。而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置,否则开会时,人员进出将会因运动图像太多而影响画面效果。

房间内的装饰应尽量简朴,天幕(背景墙)应采用均匀单一的浅色调,如浅灰、浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均匀因与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品、放置植物花卉等。以避免产生“夺光”“反光”效应。

二、光源控制

会议室的照明控制非常重要,因为光源直接影响视频画面效果,以下四点建议可改善光源,增进视频会议画面效果。

1、光源种类

由于召开会议的时间是随机的,故室内应使用人工光源,避免自然光。会议室中的光源应该色温为3200k的三基色灯或日光灯。

不要用灯泡,同时避免混合使用日光灯和黄色灯泡,因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色,因而产生不可预期的效果。

2、光源强度

主席区的平均照度不应低于800lux;一般区的平均照度不应低于500lux。水平工作面计算距地高度为0.8m。投影电视屏幕区照度不应高于80lux。

三基色灯色温在3200k左右为宜,日光灯色温应为3500k左右。日光灯可每隔一米排列一支,不应混用白炽灯,也应避免使用工作在30~50hz的节能日光灯。

3、窗户布置

应采用无窗户之会议室,若避免不了,则以深色面容帘遮蔽窗户,不要使用易透光之百叶窗。因室内自然光会干扰光源,使摄影机的白平衡功能失调,因而无法正确设定。同时必须避免摄影机取景范围内有窗户,否则室外光源会迫使摄影机光圈光小,造成黑暗。

4、阴影控制

使用光源分散器安装于天花板灯具上,使光线能均匀分布到会议室各处;灯具安置于与会者之前上方,并且使用浅色会议桌,避免产生与会者脸部阴影。

5、光照管理

对于采用投影仪的会议室,光照应分区管理,一般在投影屏幕的前面设置可调光源,并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。应注意调节会议室的光线,使之更柔和,亮度更均匀。

三、音讯控制

视频会议室内的回音反射杂波对会议之音响效果影响甚大,所以建议以下列方式将杂波(noise level)控制在50db spl以内。平时可利用spl测试器距会议桌约0.6米处测景。

1、麦克风系统

采用全向麦克风,且全向麦克风应具有自动增以控制、全向采集声音等功能;采用具方向性麦克风,通常一人一支,麦克风之间距约为麦克风和与会者距离的3倍,整套系统应以能满足会议室需求为原则,尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。麦克风应尽量远离空调、风扇等噪声源。

2、室内混响时间

视频会议室要求较好的语言清晰度,适当混响时间。会议室必须有吸音处理,具体计算公式如下:

t=0.16/s?[2.3lg(1-a)]+4m?v

t:混响时间,以秒为单位

v:会议室容积,以立方为单位

a:房间内平均吸音系数

s:会议室内吸音物总表面积,以平方米为单位

m:空气衰减系数

其中0.16为房间形状参数,按上式计算结果

当会议室面积小于200立方米时,t=0.3~0.5秒

当会议室面积在200~500立方米之间时,t=0.5~0.6秒

当会议室面积大于500立方米时,t=0.6~0.8秒

四、室内装潢

靠窗之墙面必须以具有吸音效果之窗帘(布幔)隔绝窗外杂音,其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果。视频会议室内墙面应用软包装饰。地板铺地毯,避免人员走动产生太多杂声;同时尽量不要采用大理石墙面,因大理石容易反射杂讯,影响声音效果。

1、颜色

应采用中性且不易反光的颜色,可选用蓝色系,根据实验证明,浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃,太深的颜色感觉较无生气。

2、背景

应采用单一颜色且不易反光的材料,不应采用复杂图案、壁画、容易反光的装饰物或镜子等。同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。

3、物品摆设

与会者身后不要太多不必要的物品,墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子,避免干扰摄影机的取景动作,造成视讯系统不必要的负担。

五、电源

保护地和工作地之间的交流电压差<3v。视频会议室,控制室,传输室等房间的周围墙上或地面上应每隔3~5m安装一个220v三芯电源插座。

1、摄像机、电视机等视频设备应采用同相电源

在视频会议室,控制室,传输室应设置专用分路配电盘,每路容量宜为15-25a。在摄像机,监视器,大屏幕电视机等设施附近应设置220v三芯电源插座,每个插座的容量不小于2kw。不要和其他设备取同一相电源。

2、交流电源应按一级负电荷供电

电压波动超过交流用电设备正常工作范围时,应采用交流稳压或调压设备。重要会场的mcu,codec,摄像机应采用不间断电源。

3、考虑网络的应用

在会议桌的桌面上或会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220v电源插座,以方便网络应用。

电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方,而且应使用导管或墙内布线,保护线缆及人身安全。

六、视频会议室的环境

温度18~25c;相对湿度60%~80%。

室内空调气体流速不宜大于1.5m/s。

视频会议设备室应采取通讯设备专用的灭火器。

在装修之前应考虑合理的布线位置。在会场应预留不少于2个网络接入端口。

室内必须加装低噪音空调。

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